Jak nowocześnie i efektywnie przeprowadzać szkolenia BHP i ppoż.
Aby szkolenia były skuteczne, konieczne jest uniknięcie rutyny w przekazywaniu wiedzy.
Skuteczne szkolenie BHP opiera się na ocenie ryzyka zawodowego dla konkretnych stanowisk, a nie na uniwersalnej prezentacji. Sprawdza się model mieszany: teoria zdalnie z testem sprawdzającym, część praktyczna i instruktaż stanowiskowy na miejscu. Podwykonawcy powinni przechodzić szkolenie na tych samych zasadach co pracownicy własni.
Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej są nieodzownym elementem funkcjonowania każdej firmy. Problem w tym, że w wielu zakładach stały się rytuałem: ta sama prezentacja, ta sama sala, ten sam test wypełniany z pamięci. Formalnie wszystko się zgadza, a wiedza nie przyrasta.
Zacznij od oceny ryzyka, nie od prezentacji
Dla każdego stanowiska pracy należy wykonać ocenę ryzyka zawodowego, której podstawą powinny być wyniki przeprowadzonych badań i pomiarów czynników fizycznych, chemicznych i biologicznych występujących w środowisku pracy. To ona powinna wyznaczać treść szkolenia.
Jeśli w hali zmierzono ponadnormatywny hałas, to właśnie ochronie słuchu należy poświęcić czas — a nie omawiać po raz kolejny ogólne zasady ergonomii pracy biurowej. Szkolenie oderwane od realiów stanowiska jest problemem także wtedy, gdy dokumentacja jest kompletna.
Model mieszany działa najlepiej
- Teoria zdalnie — przepisy, procedury wewnętrzne, zasady pierwszej pomocy. Pracownik przerabia materiał w dogodnym momencie, bez wstrzymywania pracy zmiany.
- Test sprawdzający — z zapisem wyniku, dzięki czemu widać, kto faktycznie przyswoił materiał.
- Część praktyczna na miejscu — obsługa gaśnicy, ewakuacja, użycie środków ochrony indywidualnej.
- Instruktaż stanowiskowy — zawsze na stanowisku pracy. Tego żadna platforma nie zastąpi.
Podstawą prawną części zdalnej jest samokształcenie kierowane na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora szkolenia, w szczególności z zastosowaniem internetu — doprecyzowane w rozporządzeniu w 2007 r. Szerzej piszemy o tym w artykule Szkolenia BHP w formie online.
Nie pomijaj podwykonawców
Każdy pracownik, jak również podwykonawcy, muszą znać przepisy BHP oraz wewnętrzne procedury obowiązujące w firmie. W praktyce to właśnie firmy zewnętrzne bywają najsłabszym ogniwem — wchodzą na teren rzadziej, znają go gorzej, a pracują często przy zadaniach o podwyższonym ryzyku.
Rozwiązaniem jest objęcie ich tym samym szkoleniem wstępnym co pracowników własnych, z ewidencją w jednym miejscu. Tak działa nasza platforma VITRIX.
Mierz, czy to działa
Skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem wpływa na ograniczenie strat związanych z wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i niewłaściwymi warunkami pracy — a przez to na wizerunek firmy i wydajność. To są mierzalne wielkości: liczba zdarzeń potencjalnie wypadkowych, wyniki testów, czas od zatrudnienia do dopuszczenia do pracy.
Jeśli po zmianie sposobu szkolenia żaden z tych wskaźników nie drgnął, zmiana była pozorna. Więcej o pełnej obsłudze w dziale outsourcing BHP.
Najczęstsze pytania
Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od grupy stanowisk — inna jest dla stanowisk robotniczych, inna dla administracyjno-biurowych i kierowniczych. Termin liczy się od poprzedniego szkolenia, a przy zmianie stanowiska lub warunków pracy konieczny jest nowy instruktaż stanowiskowy.
Muszą znać przepisy BHP oraz procedury wewnętrzne obowiązujące na terenie zakładu, na który wchodzą. W praktyce najbezpieczniej objąć ich tym samym szkoleniem wstępnym co pracowników własnych i prowadzić wspólną ewidencję.
Ocena ryzyka zawodowego przygotowana dla konkretnego stanowiska, oparta na wynikach pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy. Uniwersalna prezentacja dla całej firmy nie spełnia tej roli.
Potrzebujesz wyceny badania lub remediacji?
Opisz krótko teren i planowaną inwestycję — przygotujemy bezpłatną wycenę i podpowiemy, jaki zakres badań jest wymagany przepisami.