Szkolenia BHP w formie online

Przy dużej liczbie pracowników i wysokiej rotacji klasyczne szkolenie stacjonarne staje się wąskim gardłem: trzeba zebrać grupę, znaleźć termin i salę, a nowa osoba czeka na wejście na teren zakładu. E-learning ten węzeł rozwiązuje — ale nie w każdym zakresie, i właśnie to rozróżnienie bywa źródłem nieporozumień.

Co mówią przepisy

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860) obejmuje szkoleniami wszystkich pracowników — niezależnie od stanowiska, stażu pracy i formy zatrudnienia.

W 2007 r. rozporządzenie zostało uzupełnione. Doprecyzowano w nim kwestię samokształcenia kierowanego na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora szkolenia, w szczególności przy zastosowaniu internetu. To właśnie ten zapis jest podstawą prawną e-learningu w BHP.

Co można przenieść do sieci, a czego nie

• Instruktaż ogólny — zasady BHP obowiązujące w zakładzie, przepisy, zasady udzielania pierwszej pomocy. Nadaje się do formy zdalnej.
• Szkolenia okresowe — dla większości grup stanowisk mogą być realizowane jako samokształcenie kierowane z testem sprawdzającym.
• Instruktaż stanowiskowy — pokazanie konkretnego stanowiska, maszyny, środków ochrony i sposobu wykonywania czynności. Musi odbyć się na miejscu. Żadna platforma tego nie zastąpi.

Granica jest praktyczna, nie formalna: wiedzę ogólną da się przekazać przez ekran, a znajomość konkretnego stanowiska — nie.

Co zyskuje pracodawca

• Pracownik przechodzi szkolenie w dogodnym momencie, bez wstrzymywania pracy zmiany.
• Koszt organizacyjny przeszkolenia dziesięciu i stu osób jest praktycznie taki sam.
• Wynik testu zapisuje się automatycznie — łatwiej wykazać przeszkolenie podczas kontroli.
• Podwykonawcy przechodzą to samo szkolenie wstępne przed wejściem na teren, na tych samych zasadach co pracownicy własni.

Ostatni punkt bywa niedoceniany, a w praktyce ma największe znaczenie tam, gdzie na teren zakładu regularnie wchodzą firmy zewnętrzne.

Na co uważać

Platforma nie zwalnia z obowiązku rzetelności. Materiał musi odpowiadać rzeczywistym zagrożeniom w zakładzie, a test — faktycznie sprawdzać wiedzę, a nie służyć za formalność do odhaczenia. Szkolenie, którego treść nie ma związku ze stanowiskiem, jest problemem także wtedy, gdy dokumentacja formalnie się zgadza.

Nasza platforma VITRIX powstała właśnie z tego założenia: materiały dostosowujemy do profilu zakładu, a wygląd systemu — do identyfikacji wizualnej klienta. Szczegóły opisaliśmy przy usłudze outsourcing BHP.